ACAn vuosittainen asiakokous

Julkaistu : tammikuu 16, 2018

Hyvät matkakumppanit, lämpimästi tervetuloa yhteiseen vuosittaiseen asiakokoukseemme!

Vuosittainen asiakokous 2018 pidetään 16.-18. maaliskuuta Poukaman leirikeskuksessa, osoite Poukamantie 105, 70420 Kuopio. Ajo-ohje viestin lopussa. Poukamasta meille on varattu majoitustalo sekä rantasauna/takkatupa (ei päätaloa), mutta leirikeskuksessa ei ole tuolloin muita kuin omaa porukkaa. Lisätiedot kokouspaikasta http://www.kuopionseurakunnat.fi/kirkot-ja-tilat/leirikeskukset/poukaman-leirikeskus

Vuosittaiseen asiakokoukseen voivat osallistua kaikki yhteisömme jäsenet, mutta äänioikeus (päätöksenteko-oikeus) on vain ryhmien palveluedustajilla. Toivomme, että jokainen ryhmä valitsee keskuudestaan palveluedustajan, joka edustaa ryhmää kokouksessa, ja että etsitte ryhmäomatunnon ääntä kokouksessa käsiteltäviin asioihin ryhmienne asiakokouksissa.

Toimikunta toivottaa tervetulleeksi uuden palvelusta kiinnostuneen jäsenen. Esimerkiksi webmasterin palvelutehtävään tarvittaisiin verkkosivujen päivittämiseen ja hallinnointiin kykenevä henkilö. Palvelukäsikirjan nykyisen version mukaan toimikunnan koko on minimissään neljä ja maksimissaan kahdeksan. Hannan palvelusvuosien tullessa täyteen toimikuntaan jäävät Hanne, Henna, Toivo, Riikka, Sanna, Leena sekä Perhosen uusi toimittaja Markku, joka toivottavasti on pian myös “virallisesti” vuosittaisen asiakokouksen valitsema toimikunnan jäsen. Webmasterina toimivan Marjon pitäisi päästä jo luopumaan tehtävistään.

Koko viikonlopun hinta on 45€ sisältäen ruuat, kahvit, majoituksen ja saunan. Lauantaipäivän osallistumismaksu on 15€, sisältäen ruuat ja kahvit. Suositellaan, että ryhmä maksaa palveluedustajansa osallistumismaksun.

Omat pyyhkeet ja uikkarit mukaan (meille on lupailtu avantoa!). Mukaan omat liinavaatteet.

Sitovat ilmoittautumiset 1.3.2018 mennessä sähköpostiin aal@aal.fi. Ilmoittautumisesi vastaanottaminen vahvistetaan, joten jos vahvistusta ei kuulu viikon sisällä, otathan uudelleen yhteyttä. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa mahdolliset erityisruokavaliot.

Ilmoittautumismaksu 45 € tulee olla maksettuna 5.3. mennessä:
Tilille FI81 8000 1571 1733 93
Saaja AAL Keskuspalveluyhdistys ry
Viestikenttään teksti: VAK 2018

Ajo-ohjeet: Aja navigaattorilla kohteeseen Poukamantie 105, 70420 Kuopio. Kun käännyt Poukamankadulle, aja sitä 400m. Tie näyttää päättyvän, mutta eteenpäin jatkuu kuitenkin hiekkatie. Aja hiekkatietä 700m kääntymättä mihinkään ja tien päähän asti.

Kokouksen asialista on tämän kutsun lopussa ja erillisenä liitteenä, ohjelma tässä alla ja erillisenä liitteenä.

Lämpimästi tervetuloa!

Iloisin terveisin

Toimikunta

*****************************************************************

Ohjelma

Perjantai 16.3.2018
Paikalle voi saapua klo 17.00 alkaen
18.00 Ruokailu
19.00 Aloituspalaveri: tutustuminen
20.00 Sauna naiset
21.00 Sauna miehet

Lauantai 17.3.2018
8.00 – 9.30 Aamupala
10.00 – 12.00 Vuosittainen asiakokous 2018
12.00 – 13.00 Lounas
13.00 – 15.00 Vuosittainen asiakokous 2018
15.00 – 15.30 Kahvit
15.30 – 16.30 Ulkoilu tai lepohetki
16.30 – 17.30 Päivällinen
17.30 – 18.30 Teemakokous: Palvelun tärkeys ACA:ssa – Iso Punainen Kirja luku 10
18.30 >> Saunat, yhdessäoloa, makkaranpaistoa ja muuta iltapalaa jne. Ilta-/yökokous jos siltä tuntuu.

Sunnuntai 18.3.2018
8.00 – 10.00 Aamupala
10.00-12.00 Uuden toimikunnan järjestäytyminen ja AAL keskuspalveluyhdistys ry:n kokous
12.00 Lounas ja loppusiivoukset ja kotiinlähtö

*************************************************************************

SUOMEN ACA VUOSITTAINEN ASIAKOKOUS 2018 ASIALISTA

1. Kokouksen avaus

2. Kokouksen toimihenkilöt
2.1 kokouksen puheenjohtaja
2.2 sihteeri
2.3 ääntenlaskijat
2.4 pöytäkirjan tarkastajat

3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

4. Toimikunnan katsaus työskentelystään kaudella 2017-18

5. AAL Keskuspalveluyhdistys ry:n katsaus kaudella 2017-18 ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle

6. Käsiteltävät aloitteet

7. Palvelukäsikirjan päivitysehdotuksen esittely

8. Toimikunnan kokoonpano ja uusien jäsenten valinta

9. Vuosittainen asiakokous 2019 – paikka- ja ajankohtaehdotukset

10. Muut asiat

11. Kokouksen päättäminen